Vertrouwenspersoonregeling Loekies Gym

Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
Jill Doppert
Telefoonnummer: 06-54978248
E-mail: doppert_jill@hotmail.com

Algemene taakomschrijving
De VCP is contactfunctionaris binnen de vereniging of bond, betreffende (seksuele) intimidatie.
Taken van de VCP:
a. eerste opvang bij een melding
b. doorverwijzen
c. preventieactiviteiten en beleidsadvisering

Ad a. Eerste opvang bij een melding:
De VCP is er voor leden die te maken hebben met (seksuele) intimidatie of ander ongewenst gedrag en hier met iemand over willen spreken. De VCP:
· laat de klager het verhaal vertellen
· bespreekt mogelijke vervolgstappen
· informeert de klager of beschuldigde over de procedures op basis van het klachtenreglement
· houdt dossieraantekeningen bij van de gesprekken.

Ad b. Doorverwijzen:
Eventueel doorverwijzen van klager, beschuldigde, bond of vereniging naar een NOC*NSF vertrouwenspersoon en/of adviseur, interne klachtencommissie, advocaat, politie, anderen
ondersteunen bij deze stappen van doorverwijzing.

Ad c. Preventieactiviteiten en beleidsadvisering
De VCP adviseert het bestuur om beleid te ontwikkelen en ziet er op toe dat dit ook daadwerkelijk gebeurt.
De VCP:

profileert zich als dusdanig binnen de eigen organisatie en ziet erop toe dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het bestaan van de VCP en de klachtenprocedure
fungeert als ‘de luis in de pels’ van het bestuur en geeft daarom gevraagd en ongevraagd adviezen
en informatie waarmee gericht beleid kan worden ontwikkeld tegen seksuele intimidatie
draagt bij aan de evaluatie van het eigen takenpakket, werkwijze van de klachtencommissie en van
de klachtenprocedure; houd zich op de hoogte van (landelijke) ontwikkelingen op het terrein van
preventie en bestrijding van seksuele intimidatie.

Randvoorwaarden
De VCP:

is geen bestuurslid
heeft een duidelijk aanspreekpunt binnen bestuur en/of directie (bv. Resp. voorzitter of directeur)
wordt een keer in de vier jaar gekozen door de interne democratische geledingen en/of aangesteld

door de directeur

kan periodiek een bewijs van goed gedrag overleggen
is een persoon uit de interne organisatie
doet zelf geen onderzoek
zorgt dat si-beleid een integraal onderdeel van het bonds- en verenigingsbeleid is en als zodanig is opgenomen in het meerjaren beleidsplan.

Attitude
De VCP:

· is een sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend persoon
· geniet het vertrouwen van de bij de vereniging of bond betrokken medewerkers en leden
· heeft levenservaring, is integer en heeft een evenwichtige persoonlijkheid
· is een persoon die zich neutraal en onafhankelijk op kan stellen.

Vaardigheden
De VCP:

· is in staat zichzelf en het onderwerp seksuele intimidatie aan de doelgroepen te kunnen presenteren
· kan een vertrouwelijk gesprek voeren met klager, beschuldigde, bond of vereniging
· kan een adviesgesprek voeren met klager, beschuldigde, bond of vereniging
· kan reflecteren op eigen gedrag en dat van een ander
· kan omgaan met vertrouwelijkheid en weerstanden
· kan omgaan met emoties van zichzelf, de beschuldigde, het slachtoffer en de omgeving
· is in staat mee te werken beleid te implementeren.

Kennis
De VCP:

· weet welke procedures er bij een (dreigend) incident gevolgd kunnen worden
· heeft voldoende kennis van procedurele gang van zaken rondom het indienen van een klacht
· kent de sociale kaart betreffende seksuele intimidatie
· kent de individuele en groepsprocessen die spelen bij seksueel grensoverschrijdend gedrag
· heeft kennis van de interne organisatiestructuur en cultuur.

Anonimiteit en vertrouwelijkheid
Anonimiteit en vertrouwelijkheid zijn centrale begrippen bij de taken en bevoegdheden van de VCP. De informatie die een VCP van klager, beschuldigde of bestuur ontvangt is strikt vertrouwelijk. (Wetboek v.str.r. 260, geen verschoningsrecht) Deze mag uitsluitend met klager, beschuldigde of bestuur(slid) besproken worden. Deze vertrouwelijkheid en anonimiteit heeft echter zijn begrenzingen. Er bestaat namelijk een wettelijke meldingsplicht voor het op de hoogte zijn van strafbare feiten. Anonimiteit kan in die situaties niet wettelijk worden gegarandeerd. De vertrouwelijkheid ten opzichte van de melder kan soms strijdig zijn met andere taken, zoals de signalering- en adviesfunctie. In de praktijk blijkt dit soms onwerkbaar. Bij integriteitaantastingen zijn
de belangen van de organisatie ook in het geding en het kan soms niet anders dan een melding ook bij het bevoegd gezag onder de aandacht te brengen. Tevens is de VCP gebonden aan hetgeen in de eigen klachtenregeling vermeld staat. Organisaties moeten vertrouwelijkheid dus in beginsel altijd proberen te waarborgen.
De VCP rapporteert jaarlijks aan het bestuur van de vereniging of bond over het aantal meldingen, de aard van de meldingen en over de preventie activiteiten die zijn ondernomen. Deze gegevens zullen worden verwerkt in het jaarverslag.

Bezoek ook eens:

trainingscentrum-overijssel.nl

Trainingscentrum Overijssel werkt met gediplomeerde trainers en coaches!
Gespecialiseerd in:

- Training en Coaching

- Muay Thai Kickboxing

- Weerbaarheid en Agressieregulatie

- Pedagogisch en didactisch verantwoord vechtsportonderwijs voor jongeren.

- Rots en Water training

- Respons Personal training

- Officiele trainer coach Nederlandse Boks Bond

Lees op de website trainingscentrum overijssel

ricardovandenbos.nl
Ricardo's carriere begon toen hij in 2002 Nedederlands kampioen Boksen junioren werd onder leiding van... Lees op de website van Ricardo

boxingplaza.nl
Vanaf de zomer van 2008 heeft in Zwolle Boxing Plaza de deuren geopend. Boxing Plaza is een sportief buurthuis voor iedereen uit de wijk. Het is een plek waar iedereen elkaar kan ontmoeten... Lees op de website van Boxingplaza

Loekie's Gym

Menu:

Vertrouwenspersoonregeling Loekies Gym